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工业泵的采购程序介绍
来源：上海宝龙气动泵阀厂
发布日期：2014/3/30
工业泵的采购程序介绍
工程项目中，工业泵的采购程序通常由下列各步骤组成： (1)编制询价文件。询价文件分技术和商务两部分。技术文件的内容有：水泵工程技术规定、设备采购书和数据表等。商务文件的内容有：投标邀请函、投标者须知和合同基本条款等。
(2)筛选磁力工业泵、隔膜工业泵、管道工业泵厂商，向合格厂商发出询价。
(3)初步审查各厂商技术和商务报价，确认报价资料是否满足询价文件中的各项规定。淘汰文件完整性太差或存在重大不可接受技术方案或商务方面偏离过大的报价。
(4)对初评基本合格厂商进行书面澄清或必要时进行面对面的技术澄清，填写厂商评比表，对各厂商报价进行评比，终填写评比意见书，技术部门确定可选厂商名单及排序。
(5)确定中标厂商，发放订单。
一、编制询价文件
1．工程技术规定
在项目基础设计阶段，机泵专业人员首先应根据工艺系统条件对所有的工业泵进行分类，编写"各类工业泵工程技术规定"。该规定是根据不同的项目以及用户对工业泵的具体要求编制的，通常应包含下列内容。
(1)设计要求包括：工业泵的选型原则和适用标准，应规定哪些设备位号的工业泵执行哪种标准(如GB、APl、IS0或ANSl等)。对工业泵壳、叶轮、轴及轴套的设计、制造上的特殊要 求，对密封部件的具体要求，对驱动机的选配原则，联轴器的选配要求，对底座及辅助接管(包括放空管、排放管、冲洗及冷却水管等)的要求，对所选用材料的特 别要求和出厂铭牌的要求等。
(2)试验与检验要求包括试验与检验的原则，所采用标准规范，试验结果的偏差范围及修正方法等。按所选用的标准执行，并在"工程技术规定"中对该特定标准有关的条款作必要的说明。
(3)工业泵性能保证值的允许偏差按所选用的标准执行，并在"工程技术规定"中对该特定标准有关的条款作必要的说明。
2．设备采购书及数据表
工艺、系统专业完成系统计算后，即可确定工业泵的流量、工业泵进出口压力、扬程、NPSHa等数据，并着手编制、填写设备采购书和数据表。设备采购书应包括下列内容：
①采购设备／材料清单；
②询价技术文件清单；
③供货范围及工作范围；
④供货状态；
⑤备品备件清单；
⑥试验和检验项目要求；
⑦投标文件要求；
⑧对厂商图纸资料的要求，包括应提交资料的清单、格式与内容、提交时间、份数等。数据表见本章第三节。
3．商务条款
(1)投标邀请书：包括买方的主要信息，如买方名称、项目名称、设备位号、设备名称和数量、所需设备的使用场合，以及投标地址和截止时间等。
(2)投标者须知：主要包括对投标文件的要求、投标形式、语言和评标原则等。
(3)合同基本条款：包括付款形式、交货地点、包装、运输、保险等一系列商务方面的说明与解释。
上述各项资料编制完成后，即可寄发给各厂商进行询价。
二、审查厂商报价
收到报价后，首先应确认厂商报价文件是否完整，是否符合询价书的要求。除了工业泵的性能必须符合数 据表中的规定外，厂商的报价文件还应遵守"工业泵工程技术规定"及"设备请购书"中的各项条款。厂商对上述文件中的条款如有任何异议应在报价文件中提出偏 离表，说明原因并提出建议，供买方确认。厂商还应对"工业泵工程技术规定"中规定的产品须遵守的一系列相关标准规范提出偏离表，供买方确认。
如果报价文件不完整，文件中有不明确的条款或者买方对厂商偏离表中的某些条款不接受时，应及时与厂商联系，详细指明其报价文件中不符合询价文件要求的条款，并要求对其报价文件进行补充、澄清或修改。如果厂商不及时回复，可认为该厂商已自动放弃该项报价。 |
